Présentation générale

Apel Bâtiment

Le logiciel APEL BÂTIMENT 2017

Vous utilisez Microsoft Excel ou votre logiciel actuel ne vous convient pas, ne cherchez plus, lancez-vous avec le logiciel APEL Bâtiment.

Une ergonomie conviviale associée à un paramétrage intuitif facilitent la prise en main rapide du logiciel. Nos équipes spécialisées dans votre métier sauront vous accompagner dans la mise en place de votre logiciel.


Fonctionnalités

N’attendez plus pour bénéficier dès à présent d’un logiciel métier intégrant l’ensemble des besoins de votre activité. Vous êtes ainsi assuré de travailler sur un logiciel intégrant l’ensemble des nouveautés légales qui vous impactent.
Apel Bâtiment se différencie des autres logiciels :

  • Gestion complète de votre activité
  • L’écoute d’une société à taille humaine pour répondre à vos attentes
  • Une mise en place rapide et personnalisée (1 à 3 jours de formation) pour le démarrage du logiciel
  • Un logiciel au juste prix pour répondre au plus près à vos besoins (à partir de 1250 €). Licence sans abonnement, sans limite de durée et transférable sur un autre poste.

Le logiciel comprend une gestion de tiers, d'articles, d'ouvrages, de chiffrages, de devis, d'affaires, de commandes et de factures client, d'achats, de stocks, de planning, de suivi d’avancement et analyse de chantier, …


Apel Bâtiment

LE DEVIS : quand l’ergonomie du logiciel apporte de la puissance au chiffrage

L’interface permet de visualiser instantanément tous les éléments du devis y compris les principaux totaux de l’ouvrage, du chapitre ou du devis en totalité. Les quantités peuvent être automatiquement calculées par appel de formules de métrés ou saisies directement.

Les fortes similarités du logiciel Apel Bâtiment avec les principaux logiciels de bureautique permettent une prise en main extrêmement rapide.


Les principales fonctions :

  • Gestion de 8 TVA différentes, TVA autoliquidation
  • Gestion des chapitres et des sous-totaux
  • Coefficient fourniture et coefficient De main d’œuvre
  • Gestion des frais généraux et coefficients
  • Gestion de modèles de devis
  • Analyse et projection sur le devis
Apel Bâtiment
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L’AFFAIRE : la confirmation de la commande du client

La spécificité de Apel Bâtiment est de couvrir toute la gestion de l’entreprise en offrant un suivi parfait par l’affaire. Votre devis, une fois accepté par le client, génère automatiquement un numéro d’affaire ou s’intègre à une affaire déjà existante et ainsi permettre un meilleur contrôle des budgets, le suivi de la rentabilité et la traçabilité de toute les dépenses.


Les principales fonctions :

  • Gestion des bons de livraison
  • Gestion des bons d'interventions
  • Gestion des paiements
Apel Bâtiment
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LA FACTURATION : L’établissement des situations de travaux, de factures et décomptes généraux définitifs

Les factures et situation de travaux sont établies sur la base de vos affaires. Cette dernière vous indique à tout moment le reste à facturer de votre chantier.


Les principales fonctions :

  • Saisie de l’avancement en quantité, en pourcents, ou par poste
  • Gestion des retenues de garantie, proratas, majorations, et remises
  • Gestion des situations dans le cas de marchés en cotraitance
  • Déduction automatique des situations précédentes (cumulées ou détaillées)
  • Module d’assistant de facturation pour les acomptes, paiements directs
  • Formule de réactualisation des prix
  • Personnalisation des éditions
  • Traitement des règlements clients avec les chantiers et des lettres de relance
Apel Bâtiment
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Planning : Saisissez les temps des salariés de façon simple

Planifier les chantiers de l’entreprise, savoir ou se trouve vos salariés, vos intérimaires, vos sous-traitants, anticiper les retards, avoir une bonne visibilité sur l’activité de votre entreprise, mais aussi pouvoir donner facilement une nouvelle date d’intervention à votre client.


Les principales fonctions :

  • Gestion des salariés, des intérimaires, ...
  • Saisie des heures par chantier ou par salarié
  • Saisie journalière, hebdomadaire ou par plage horaire
  • Supervision de toutes les ressources ou par affaire
  • Saisie des événements de type primes et indemnités : panier, trajet, transport
  • Traitement des intempéries, des congés
  • Gestion des majorations week-end et nuit
  • Planning de réalisation par chantier
  • Récapitulatif mensuel
  • Option : pointage des heures depuis votre téléphone mobile
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Les Achats : les commandes et factures fournisseurs

Gérez la totalité de la chaine d’achats et de demandes de prix, de la commande jusqu’au contrôle des factures fournisseurs en intégrant l’administration des échéances et des règlements.

  • La consultation des fournisseurs
  • La commande fournisseur en manuel ou générée par la préparation d’achats de l’affaire
  • La réception de fournisseur avec traçabilité du bon de livraison et qualification du fournisseur
  • Le contrôle des factures fournisseurs : rapprochement automatique d’une facture fournisseur avec le bon de commande initial ou le bon de livraison permettant de mettre en évidence, s’il y a lieu, les écarts sur les quantités et/ou sur les prix facturés. Possibilité d’éditer et d’envoyer au fournisseur la demande d’avoir
  • Le transfert des écritures en comptabilité

Les autres fonctions :

  • Statistiques d’achats par fournisseur, par produit ou par période
  • Gestion des demandes d’avoir fournisseurs
  • Visualisation des mouvements en attente : commandes non livrées, livraisons en attente, livraisons non facturées, réservations, demandes d’avoir non régularisées
  • Commandes fournisseurs et sous-traitants : plafonnement du budget global des achats pour le chantier. Alerte utilisateur lorsque le montant de la commande est supérieur à son autorisation d’achats
  • Gestion des différentes unités pour les ressources ; unité d’achat, de stock, et d’utilisation
  • Module d’approvisionnement : prise en compte des demandes, consultation des disponibilités, prise de décision : réservation, sortie ou achat pour le stock, achat direct pour le chantier
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Gestion du stock

Apel Bâtiment vous permet de gérer votre stock, de passer des commandes pour gérer les approvisionnements, de gérer les emplacements et d’une manière générale de gérer toutes les informations nécessaires à la gestion de votre entreprise.


Les principales fonctions :

  • Gestion des unités d’achat et de stockage
  • Visualisation des articles avec quantités disponibles en stock
  • Historique des mouvements : entrées, sorties et retours chantiers
  • Gestion des articles attribués pour les salariés (masque de protection, gants, ...)
  • Gestion des inventaires : préparation de l’inventaire, traitement des écarts
  • Valorisation des stocks : dernier prix d’achat ou prix d’achat moyen pondéré
  • Option : gestion du stock par code barres
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Module SAV et contrat de maintenance

Le Module SAV Maintenance gestion des interventions du logiciel Apel permet de gérer les demandes d’interventions dans le cadre du SAV, avec la gestion du matériel et de la garantie. Il permet de planifier l’intervention, d'effectuer le diagnostic, de réaliser un devis rapide, de produire le rapport d’intervention, de documenter la prestation, de saisir les dépenses réalisées et de préparer la facture.


Les principales fonctions :

  • Gestion des demandes d’intervention et prise de rendez-vous par le planning des intervenants
  • Suivi du parc matériel client et des dates de garanties
  • Historique des interventions
  • Gestion des contrats et renouvellement des contrats
  • Génération des interventions préventives par contrat
  • Gestion de la facturation et de la revalorisation des contrats
  • Gestion du compte rendu d’intervention : temps passé, pièces et fourniture consommées, ainsi que les coûts de déplacement
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Les statistiques : votre tableau de bord complet de la situation

Du prévu au réalisé en passant par une gestion des engagements, le logiciel Apel Bâtiment vous propose une analyse en temps réel des résultats. Les critères de filtres très nombreux permettent d’affiner les analyses. Des ratios personnalisés peuvent être générés et ceci par période avec des tris par client, commercial, activité, ...


Les principales fonctions :

  • Suivi des engagements sur une ou plusieurs affaires
  • Détail des commandes non livrées
  • Traitement des réceptions de marchandises en attente de facturation
  • Suivi des heures réalisées
  • Comparatif (prévu et réalisé) par famille, par tache, par article
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APEL MOBILE : renforcez votre efficacité sur le terrain

Disposez de vos données en mobilité, Consultez un document (devis, facture, commande) ou une fiche tiers (client ou fournisseur) Saisissez les heures et frais de vos équipes depuis le chantier.